Le système de gestion des archives numériques repose sur l'Internet, le réseau gouvernemental et la plateforme de réseau local, en utilisant la technologie de l'information de pointe comme moyen d'intégrer la construction d'une plateforme de réseau qui répond aux besoins des archives pour une certaine période à l'avenir, développer des systèmes de gestion qui répondent aux besoins opérationnels des archives et aux besoins de la société en matière d'utilisation des archives publiques, mettre en œuvre la gestion intégrée de « la collecte, le stockage, la conservation et l'utilisation» des ressources d'information d'archives numériques, stimuler et promouvoir efficacement la numérisation des ressources archivistiques du musée (salle), la construction électronique des archives supplémentaires, permettre la scientification des ressources d'information archivistique, la gestion en réseau et la fourniture sous - multicanale hiérarchique de l'utilisation des ressources d'information archivistique numérique et des services de partage social, construire un système d'archives numériques basé sur les ressources d'archives numériques, la gestion de la sécurité comme garantie et l'utilisation à distance comme objectif.